Журнал "ПУТЬ МАСТЕРА"®

Чтобы подписаться на журнал, пройдите регистрацию

Действуй здесь и сейчас. Часть 2

Продолжение.

Добрый день, дорогие друзья! Сегодня мы продолжим разговор о решении отложенных задач. В прошлой части статьи мы уже подробно разобрали, почему нельзя откладывать решение задач на потом и чем это чревато.

В этот раз я предлагаю сфокусироваться на способах справиться со снежным комом дел, который Вы могли накопить, постоянно перенося часть своей работы до лучших времен.


Вообще, нужно выработать саму привычку своевременного решения задач. Но если все же у Вас накопилось некоторое количество неразрешенных дел, то, в первую очередь, Вам необходимо составить их список. Что я Вам настоятельно рекомендую сделать.

Далее из списка следует выбрать задачи, которые требуют наименьшего количества времени и которые Вы можете завершить прямо здесь и сейчас.

К примеру, Вам необходимо сходить за хлебом и покрасить балкон. Разумеется, первая задача гораздо проще, и она решается в два счета. Поэтому первым делом необходимо сходить за хлебом. Далее выполняется более сложная задача — покраска балкона.

Как Вы думаете, почему именно таким образом? Все дело в концентрации. Когда отложенных задач слишком много, сложно сконцентрироваться на том или ином деле. Кажется, словно все нужно решить прямо сейчас и желательно одновременно. Поэтому-то в подобных случаях обычно ничего не разрешается вовсе.

Требуется любым путем уменьшить количество задач, чтобы сознание имело возможность сконцентрироваться на следующей, следующей и так далее задаче. Проще всего это сделать, решив задачи в одно или два действия здесь и сейчас, чтобы «снять их с повестки дня». Когда задач станет меньше, Вы сможете уделить им должное внимание, и мелкие дела уже не будут отвлекать Вас.

Скажу больше, концентрация на решении задач очень важна — это один из главных факторов успешной реализации любого дела.

Если же применить принцип многозадачности (о котором мы говорили в отдельной статье) к данному примеру, то, пойдя за хлебом, по пути Вам следовало бы зайти в строительный магазин и купить там краску и кисточку. Таким образом, Вы купили хлеб и теперь готовы к покраске балкона. Когда Вы окажетесь дома, вторая задача станет проще: теперь можно решить ее в одно действие — начать покраску.

Если в отложенном списке остались дела, требующие существенных ресурсов и внимания, то к решению таких дел необходимо подготовиться. В этом Вам поможет технология «запуска задачи». Суть этого метода сводится к тому, что Вы выполняете первостепенные действия в рамках данной задачи.

Например, Вам необходимо открыть ресторан. Вы расписываете план открытия и разбиваете его на части. Первым делом, Вы разрабатываете концепцию Вашего заведения и бизнес-план, не забывая использовать принцип многозадачности, конечно.

Разработка идеи, концепции, а может быть выбор места расположения ресторана и будет означать «запуск задачи», подразумевая что Вы начали путь в направлении решения данной задачи.

Мне доводилось встречать людей, очень сильных в психоэмоциональном плане, для которых понятие «запуск задачи» — это просто идея и мысль в направлении реализации той или иной цели. Как только они начинали думать об этом, находились пути, как эта задача могла быть выполнена в самые кратчайшие сроки.

Обычно в распоряжении таких людей находились необходимые ресурсы: связи, люди, технологии, финансы и прочее. Однако бывало и так, что ресурсов не было совсем, тем не менее, и в этом случае находились пути для реализации цели.



На каждом из этапов решения задачи, от «запуска» до осуществления, одну из ключевых ролей играют люди, которые могут взять на себя те или иные функции. Иными словами, речь идет о делегировании полномочий или их части сотрудникам для решения задачи, которую Вы поставили. И эта весьма интересная тема, которую мы разберем в продолжении нашей статьи, в третьей части.

Продолжение следует...

Искренне Ваш, Александр Гольденберг
www.instagram.com/a.v.goldenberg

Читайте предыдущую часть статьи: Действуй здесь и сейчас. Часть 1
Если Вам понравилась статья, поделитесь ссылкой с друзьями: